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关于校园道闸建设使用的答记者问

核心提示: 学校即将建成车辆及行人道闸系统,记者就如何办理、使用等方面的问题采访了校园建设与安全保卫部负责人。

为做好校园常态化疫情防控工作,提升校园办理的信息化水平,学校即将建成车辆及行人道闸系统,记者就大家所关心的如何办理、使用等方面的问题采访了校园建设与安全保卫部负责人。

问:学校为什么要建校园道闸系统?

答:一是常态化疫情防控工作的需要,上级教育办理部门要求学校加强管控,实行非必要不外出、非预约不入校;二是安然、智慧校园建设的需要,学校第十次党代会提出要加强信息化基础建设,建设智能道闸系统可以有效减少无关人员、车辆随意进出校园的行为。武汉部属高校基本上都建设了行人道闸系统,这对维护校园治安安全、做好校园疫情防控发挥了重要作用。

问:学校在哪些地方建设了道闸系统?

答:湖北生物科技职业学院、先建村等单位有大量行人、车辆从校内穿行,为便于校园管控,我们在狮子山大道天惠楼处、梧桐路与学府路路口建设了行人道闸和机动车二道道闸,将穿行车辆、人员隔离在校园核心区外,据测算每天可以阻止3000辆车进入校园核心区。同时,在西大门、北门、东门建设了行人道闸,对进出行人进行管控。

问:建设道闸后如何使用,师生如何进出校园?

答:按照平战结合的需求设计了三种办理模式:一是留痕模式,人员可以自由进出校园,但必需刷卡留下通行记录;二是预约模式,系统内人员可以通过刷卡自由进出,来访人员需通过预约方能入校,未预约人员禁止入校;三是管控模式,系统内人员、车辆进出校园都需要审批,未审批者无出入权限,预约人员也必需经过审批方能入校。学校会按照校园管控等级的变化,随时调整办理模式。

为便于师生出入校园,行人道闸系统建设了刷校园一卡通、身份证、手机二维码、人脸等多种模块供师生选择。目前行人办理系统正在开发傍边,仅支持刷身份证或校园一卡通进出。系统建成后,居住在校内的常驻人口均可以通过登录微信公众号“e建安”申请动态二维码或自愿录入人脸信息,通过刷脸或刷二维码进出。学生如有外出需求,也将不需要办理纸质请假条,只需要在手机上填报外出申请,相应辅导员审批后,学生即可通过道闸系统在规按时间内刷卡进出。

问:如何注册登录“e建安”?

答:师生员工首先通过关注微信公众号“e建安”,教职工用工号进行登录、学生通过学号进行登录,居民通过访客注册进行登录,系统会按照注册人员的身份自动分配权限。

问:来访人员如何实现预约入校?

答:客人来访分两种情况,一种是因公来访,只有教职工有权限申请因公来访,个人申请后需要所在单位办理人员进行审批,审批通过后车辆免费通行,学校会按期与二级单位进行结算,也就是逐步取消公务票,都采用网上审批;二是因私来访,系统规定只有教职工、学生、家庭户主有因私预约权限,不同办理模式下因私预约的流程不同。留痕模式、预约模式下个人预约无需审批,填报来访者信息后即可入校;管控模式下,预约后需要上一级办理员审批方可入校。

所有的预约都需要大家先在登陆公众号“e建安”,通过“车辆申报”或“人员办理”模块里面的“因私来访预约”进行预约,来访者在预约日期内可以进出校园。

常态化疫情防控期间,学生暂无预约权限。大巴车、大型施工车辆只能通过大型车辆预约,通过因私预约或因公预约均无效。除此之外,预约车辆必需遵守学校疫情防控的要求,如预约了的士、网约车也不能入校。

问:车辆办理系统进行了哪些升级,师生员工如何申请车辆?

答:已建成的机动车办理系统主要有三个功能:一是实现网上申报、审批车辆,教职工、居民只需要登录“e建安”,在“车辆申报”点击“车辆录入申请”按照要求填报即可,在“车辆录入结果查询”中可随时查看审批状态或进行网上缴费;二是进行来访车预约,办理员进行线上审批;三是进行违章查询和处置,用户可以实时查看个人的车辆状态,系统会按照个人违章情况按照《华中农业大学校园道路交通办理办法》自动进行处罚。

所有车辆只有登录“e建安”填报车辆信息才能关联个人车辆,因此,系统内所有免费车辆需要于2021年3月底前重新上传材料进行审批(已在网上办理的除外),年费车辆到期后再通过网上进行车辆申报。

问:系统使用过程中遇到问题应该怎样处理?

答:学校将校内所有人员分为教职工、学生、常驻人口三类,每个人都归属于一个家庭或虚拟家庭,由办理单位委托专人进行办理,家庭设户主1人,实现校内所有人员都归属于一个组织进行办理。例如,王某是社区居民住在西苑44栋,则归属于西社区第三网格,如果他的家庭成员有变化或信息有误,那么他就可以到西社区找第三网格办理员进行信息更改。以此类推,而未录入道闸办理系统的人员和非预约人员将不能出入校园。使用过程中如果不能登陆“e建安”、刷卡无效或其他问题,可以到相应办理部门处咨询或到建安部办事大厅查询。

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责任编纂:蒋朝常 曹扬